תוכנית עסקית

תכנון אסטרטגי בבניית תוכנית עסקית

התכנון האסטרטגי הוא פרק חשוב עבור כל מי רוצה לדעת איך בונים תוכנית עסקית. מקובל לשלב בפרק זה תת פרק על הנחות יסוד וכן הגורמים הקריטיים להצלחת המימוש (לדוגמא: רגולציה חדשה, תחזיות צמיחה/מיתון, התפתחויות ענפיות, התפתחויות חברתיות וטכנולוגיות). תכנון אסטרטגי.

לרוב צריך לסקור את הנושאים הבאים:

• החזון העומד מאחורי המיזם
• יעדים אסטרטגיים (כולל לו”ז משוער) ואבני דרך
• המודל העסקי (או מספר מודלים אפשריים)
• שיתופי פעולה אסטרטגיים
• אסטרטגיית החזר ההשקעה (לדוגמה אקזיט).

החזון העומד מאחורי המיזם הוא להרחיב את העסק ולפתוח עוד חנות של אקססוריז שהיא אם אותם רמת ואיכות של מוצרים הנמצאים בעסק הקיים רק בעוד מקום בכדאי להגדיל ולהשתלט על שוק הלקוחות וכמו כן להגדיל את רמת ההכנסות הנוכחית.

היישום של התוכנית העסקית

הכנת תוכנית עסקית לא מספיק טובה אם לא מפרטים איך אפשר ליישם אותה בפועל. להלן הפרטים שצריך לפרט בפרקים של בניית תוכנית עסקית:

תוכנית השיווק והמכירה

התוכנית תכלול קוים מנחים למיצוב המוצר ותמחורו והאסטרטגיות לקידום המוצר, שיווק המוצר בקרב קהל היעד שלו ודרכי ההפצה (פירסום, יחסי ציבור). זה גם המקום לתאר את מערך השווק והמכירה וכן שיתופי פעולה אסטרטגיים ותרומתם למאמץ החדירה אל השוק.

תוכנית הייצור

אם רוצים לדעת איך בונים תוכנית עסקית, הפרק יכלול תיאור של התהליכים העיקריים בייצור או במתן השירות, פירוט של האמצעים והמתקנים הדרושים, מדיניות עבודה עם קבלני משנה ושותפים עסקיים.

מבנה ארגוני ותכנון כוח אדם

תיאור של המבנה הארגוני הנחוץ ליישום, כולל שינויים והתאמות הצפויים לפי שלבי ההתפתחות של המיזם. נהוג להמחיש את המבנה הארגוני באמצעות סכימת בלוקים עקרונית שבה יוצגו היישויות השונות (הנהלה, מחקר ופיתוח, תפעול וכו’) לצד סמכויות. המבנה צריך כמובן לתמוך בתהליכי העבודה העיקריים ולאפשר את ביצועם בצורה יעילה.
תכנון כוח אדם יציג את היקף כוח האדם הנדרש, והמומחיות הנדרשת, בהצגה לפי תקופות (השנה הראשונה, השנה השניה וכו’).

צוות הנהלת העסק

בפרק זה מוצגים היזמים וחברי צוות ההנהלה. נהוג לכלול תקציר קורות חיים, בעוד שקורות חיים מלאים מובאים לרוב בנספח. בתקציר רצוי להדגיש את ניסיונו וכישוריו של האיש בהתאמה למיזם החדש. במקרה שהצוות חלקי, יש להדגיש את הפערים הקיימים באיוש.

מימון ותכנון פיננסי

פרק זה מתייחס בעיקר למשאבים הפיננסים הנדרשת, מהן מקורות המימון וגם לא פחות חשוב תחזיות של רווח או הפסד במשך השנים. להלן הדברים לחייב לציין:
• הנחות בסיס לניתוח – גם אם אלה הופיע כבר קודם במסמך, רצוי לחזור עליהן כאן במרוכז, שכן יהיו משקיעים אשר יקראו בעיון רק את החלק הזה.
• תיאור ההוצאות כולל הוצאות שכר, השקעה בנכסים (כגון מבנים, ציוד). הוצאות אלה מתפתחות עם הזמן – מקובל להציג אותן ברזולוציה של • • רבעון/חודש בשנה הראשונה, וברזולוציה גסה יותר (שנתית) בשנים הבאות.
• תחזית מכירות ל-5 השנים המבוססת על אחוז חדירה לשוק, בשלות תהליכים חיצוניים וכו’. בדומה לסעיף ההוצאות, התחזית תוצג ברזולוציה גבוהה בתקופה הראשונה, וברזולוציה גסה יותר (שנתית) בהמשך.
• תחזית רווח והפסד לשנים הראשונות (מקובל: 3-5 שנים)
• תקופת החזר ההשקעה
• תחזית תזרים מזומנים ל-3-5 שנים
• המימון הנחוץ: במקסימום, ולאורך השנים
• מקורות מימון
• דיון ברגישות הביצועים ביחס לפרמטרים קריטיים (כגון תמחור) וגורמי סיכון (כגון טכנולוגיות מתחרות שנמצאות בשלבי מחקר או פיתוח)

נספחים נחוצים לתוכנית עסקית

• קורות חיים של היזמים ושל הנהלת העסק
• מקורות המידע שנכתבו בתוכנית
• פרטים לגבי מחירי הספקים השונים של העסק